Conditions d'utilisation

CONDITIONS D’UTILISATION – GRAINS DE VANILLE

Dernière modification le 13 octobre 2022.

Grains de Vanille SRL, opérant sous la dénomination « Grains de Vanille », société à responsabilité limitée de droit belge, ayant son siège social à 1330 Rixensart (Belgique), Rue Alphonse Collin 4 et immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le n° 0437 752 981 (ci-après dénommée « Grains de Vanille» ou « Nous ») est une société spécialisée dans la fabrication de produits de pâtisserie, boulangerie, pains, biscuits, chocolats, confitures, glaces.

Grains de Vanille peut être contacté sur grainsdevanille@gmail.com ou au +32 (0)2 653 10 02

Le client peut être toute personne physique ou morale qui entre dans une relation contractuelle de quelque nature que ce soit avec Grains de Vanille (ci-après dénommé le « Client » ou « Vous ») ou toute personne qui acquiert des produits exclusivement à des fins non professionnelles (ci-après dénommé le « Consommateur ») via le https://grainsdevanille.be/ (ci-après dénommé la « Boutique en ligne »).

Article 1 – Applicabilité

1.1 Sauf convention contraire expresse et écrite, les présentes conditions générales s’appliquent à tous les achats et commandes effectués via la Boutique en ligne.

1.2 Toute validation d’une commande par le Client ou le Consommateur acceptation pleine et entière des présentes conditions générales de Grains de Vanille.

1.3 Grains de Vanille se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales à tout moment. Les conditions générales modifiées s’appliqueront à tout contrat conclu par la suite mais n’affecteront en aucun cas les commandes déjà confirmées par Grains de Vanille.

1.4 L’application des conditions générales de Grains de Vanille exclut l’application de toute condition (générale ou particulière) du Client.

Article 2 – Commandes

2.1 La Boutique en ligne contient une description et des illustrations aussi précises que possible des produits proposés afin de permettre au Client de passer une commande en connaissance de cause. Certaines caractéristiques non substantielles d’un produit peuvent, à la livraison, différer des descriptions et illustrations telles qu’elles sont affichées dans la Boutique en ligne. Les couleurs peuvent également varier légèrement, en fonction de l’éclairage et des réglages de l’écran d’ordinateur utilisé.

2.2 Grains de Vanille n’est pas lié par les descriptions des produits qui sont manifestement affectées par une erreur ou une faute, telles que, mais sans s’y limiter, les erreurs manifestes dans le devis.

2.3 Les produits ne sont disponibles que dans la limite des stocks disponibles. Si le Client commande un produit en rupture de stock par le biais de la Boutique en ligne, Grains de Vanille l’en informera dans les meilleurs délais par e-mail ou par téléphone, et le Client aura le droit d’annuler la commande contre remboursement. Grains de Vanille ne pourra en aucun cas être tenue responsable des dommages résultant de l’indisponibilité d’un produit.

2.4 Grains de Vanille peut modifier périodiquement les produits disponibles sur le site internet et ne s’engage pas à continuer à fournir un produit ou un type de produit particulier.

2.5 Pour pouvoir passer une commande sur la Boutique en ligne, le Client doit être âgé d’au moins 18 ans. Si Grains de Vanille constate que le Client est âgé de moins de 18 ans, la commande sera annulée.

2.6 Les commandes ne peuvent être traitées que si le Client s’identifie clairement en indiquant son adresse et ses coordonnées de facturation dans le formulaire de contact. Ces informations doivent toujours être à jour et véridiques.

Article 3 – Accord

3.1 Pour conclure un contrat avec Grains de Vanille par le biais de la Boutique en ligne, les étapes suivantes doivent être suivies :

• vous devez ajouter les produits que vous souhaitez acheter dans votre panier, puis procéder à la validation de la commande ;
• si vous êtes un nouveau Client, vous devez ensuite créer un compte chez nous et vous connecter ;
• si vous êtes un Client existant, vous devez entrer vos données de connexion ;
• une fois connecté, vous devez sélectionner votre mode de livraison préféré et confirmer votre commande et votre consentement aux termes de ce document ;
• vous serez transféré sur le site de notre prestataire de services de paiement, et notre prestataire de services de paiement s’occupera de votre paiement ;
• nous vous enverrons ensuite un premier accusé de réception et, une fois que nous aurons vérifié si nous sommes en mesure de satisfaire votre commande, nous vous enverrons une confirmation de commande à l’adresse électronique indiquée sur le formulaire de contact (à ce moment-là, votre commande constituera un accord ferme).

3.2 Grains de Vanille et le Client conviennent expressément qu’un contrat contraignant peut être conclu par voie électronique. L’absence de signature n’affecte pas la force contraignante de l’offre et de son acceptation. Les données enregistrées par Grains de Vanille au moyen des systèmes d’enregistrement automatique de la Boutique en ligne ainsi que tout courrier électronique échangé entre Grains de Vanille et le Client seront considérés comme valant preuve de la nature, du contenu et de la date de la transaction en cas de différend entre les parties dans la mesure autorisée par la loi.

Article 4 – Droit de rétractation

4.1 Le présent article 4 s’applique si et seulement si vous contractez avec nous en tant que Consommateur – c’est-à-dire en tant que personne physique agissant entièrement ou principalement en dehors de votre activité professionnelle.

4.2 Le Consommateur peut exercer son droit de rétractation dans les 14 (quatorze) jours suivant la livraison du produit, sans avoir à justifier de motifs ni à payer et sans aucune indemnité, à condition qu’il ait seulement déballé le produit afin de l’inspecter comme cela serait possible dans un magasin physique afin de décider si le Consommateur souhaite conserver le produit ou non.

Conformément à l’article VI.53, 4° du Code belge de droit économique, le Consommateur ne peut pas exercer son droit de rétractation en vertu de l’article VI.47 du Code belge de droit économique pour les produits qui sont périssables et ont une durée de conservation limitée.

4.3 Si le Consommateur souhaite exercer son droit de rétractation, il est tenu de le signaler à Grains de Vanille par un courrier électronique à grainsdevanille@gmail.com  en indiquant le numéro de commande, le(s) produit(s) que le Consommateur souhaite renvoyer et si le Consommateur souhaite le retourner ou l’échanger.

4.4 Le produit doit alors être retourné à Grains de Vanille dans un délai de 14 (quatorze) jours à compter de la date à laquelle le Consommateur a notifié à Grains de Vanille sa décision de se rétracter. Le produit doit être retourné dans un état d’origine, complet, non endommagé et non utilisé, avec les étiquettes d’origine. Tous les documents d’accompagnement, (une copie du) bon de commande et les matériaux d’emballage doivent être joints au retour. Si le Consommateur ne respecte pas ces conditions, Grains de Vanille remboursera le prix des produits retournés, déduction faite des frais y afférents.

4.5 Le risque et la charge de la preuve en ce qui concerne l’exercice correct du droit de rétraction dans les délais impartis, incombent au Consommateur.

4.6 Les frais liés au retour du/des produit(s) sont à la charge du Consommateur.

4.7 Grains de Vanille n’est pas responsable des dommages, vols ou pertes des produits, résultant du retour des produits.

4.8 Pour autant que le Consommateur ait exercé le droit de rétractation conformément aux paragraphes précédents, Grains de Vanille remboursera le prix payé par le Consommateur (à l’exception – pour éviter tout doute – des frais liés au retour des produits et, le cas échéant, des frais liés à d’éventuels dommages aux produits) dans un délai de 14 (quatorze) jours suivant la réception des produits par le Consommateur ou, si cela est antérieur, après que le Consommateur ait fourni la preuve que les produits ont été retournés, en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé par le Consommateur pour passer la commande.

Article 5 – Prix

5.1 Les prix indiqués sur la Boutique en ligne sont TTC.

5.2 Les prix ne comprennent pas les frais de livraison qui seront payés par le Client. Le calcul des frais de livraison est indiqué au moment de l’achat.

5.3 Les prix sont exprimés en EURO.

5.4 Sous réserve d’erreur, le prix sera facturé comme indiqué au moment de la commande. En cas d’erreur dans le devis, Grains de Vanille en informera le Client par courrier électronique dans les meilleurs délais après la confirmation de la commande. Le cas échéant, le Client aura le choix d’accepter le nouveau prix (correct) ou d’annuler la commande et de se faire rembourser le prix déjà payé. En l’absence de réponse du Client dans les 7 (sept) jours suivant la notification, la commande sera annulée de plein droit.

5.5 Grains de Vanille peut, à tout moment et sans préavis, adapter les prix affichés dans la Boutique en ligne. Un ajustement de prix ne s’appliquera toutefois pas aux commandes déjà passées.

Article 6 – Paiement

6.1 Sauf convention écrite contraire, les factures de Grains de Vanille sont payables immédiatement par virement sur le compte bancaire de Grains de Vanille.

6.2 Le paiement doit être effectué selon l’un des modes de paiement suivants (avec mention des frais éventuels liés à leur utilisation) :

• Bancontact,
• Visa,
• Mastercard,
• Maestro,

Les conditions générales du prestataire de services de paiement « Shopify Payment » s’appliquent au paiement. Si un mode de paiement par carte de paiement est choisi, il est soumis aux conditions de l’émetteur de la carte.

Article 7 – Livraison et enlèvement en magasin

7.1 Sauf lorsque le contrat est conclu par un Consommateur, la date de livraison telle que précisée par Grains de Vanille est indicative. Les retards de livraison ne donnent, le cas échéant, droit à aucun dédommagement de la part du Client, ni à un droit de résiliation du contrat avec Grains de Vanille.

Si Grains de Vanille a conclu un contrat avec un Consommateur, la date de livraison indiquée par Grains de Vanille fait foi et, dans la mesure où aucune date de livraison n’aurait été convenue, un délai de livraison maximum de 30 (trente) jours ouvrés est toujours applicable à compter du jour où la commande a été confirmée par Grains de Vanille.

7.2 Les produits sont livrés à l’adresse indiquée dans le formulaire de contact ou peuvent être retirés en magasin. Grains de Vanille ne livrera toutefois les produits qu’à des adresses situées en Belgique.

7.3 La livraison est réputée réalisée pour le Client au moment où les produits lui sont proposés pour la première fois à l’adresse de livraison indiquée ou au moment où les produits sont retirés en magasin. Si la livraison ne peut être faite du fait du Client, les frais (éventuels) de nouvelles tentatives de livraison seront entièrement à la charge du Client.

7.4 Le risque de perte ou de dommages relatifs aux produits sera transféré au Client dès leur livraison à ce dernier.

7.5 Compte tenu de la nature périssable des produits, le Client reconnaît qu’ils doivent être conservés dans un environnement réfrigéré, ou de toute autre manière indiquée sur l’emballage des produits.

7.6 En cas de commande de plusieurs produits, Grains de Vanille se réserve le droit de livrer chaque produit séparément. Toutefois, Grains de Vanille s’engage à faire ses meilleurs efforts pour livrer les produits en une seule fois.

Article 8 – Garantie et réclamations

8.1 Grains de Vanille s’engage à livrer des produits qui correspondent à la description et aux spécifications mentionnées sur la Boutique en ligne.

8.2 Dès réception des produits, le Client est tenu de les contrôler immédiatement. Compte tenu du caractère périssable des produits, les réclamations doivent être signalées par écrit à Grains de Vanille immédiatement et au plus tard dans les 24 (vingt-quatre) heures suivant la livraison.

8.3 Grains de Vanille n’est pas responsable de tout défaut, lorsque ce défaut est lié à des faits qui ne sont pas imputables à Grains de Vanille, y compris, mais sans s’y limiter, tout défaut causé par le Client (par exemple, le refroidissement négligent des produits livrés qui doivent être conservés au réfrigérateur).

Article 9 – Protection des données

9.1 Grains de Vanille traite toutes les données personnelles qu’il reçoit du Client conformément aux obligations relatives au traitement des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données.

9.2 Grains de Vanille traite les données personnelles du Client afin de remplir ses obligations contractuelles envers le Client et de respecter les prescriptions légales et réglementaires, ainsi que pour continuer à améliorer la qualité des produits et services de Grains de Vanille.

9.3 Si le Client souhaite obtenir de plus amples informations concernant le traitement des données personnelles par Grains de Vanille, il peut contacter Grains de Vanille par e-mail grainsdevanille@gmail.com  ou consulter la déclaration de confidentialité de Grains de Vanille sur son site internet.

Article 10 – Droits de propriété intellectuelle

10.1 Grains de Vanille se réserve tous les droits de propriété intellectuelle sur le site internet lui-même et sur tous ses éléments, y compris, mais sans s’y limiter, tous les textes, illustrations, présentation, données, logiciels, noms, marques, labels et logos, qu’ils soient déposés ou non.

10.2 Ni le site internet lui-même, ni les informations proposées sur le site internet ne peuvent être stockés, reproduits, modifiés, publiés, distribués, transmis, vendus, transférés à des tiers ou utilisés sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation écrite préalable de Grains de Vanille.

Article 11 – Force majeure

11.1 Aucune partie ne sera responsable d’un retard ou d’un manquement à ses obligations si ce retard ou ce manquement est dû à un cas de force majeure. La partie concernée doit informer l’autre partie dans un tel cas dans les 5 (cinq) jours suivant le début du cas de force majeure. Un cas de force majeure est toute cause indépendante de la volonté de la partie concernée qui empêche cette partie d’exécuter le contrat, de manière temporaire ou permanente, même si la cause était prévisible. Sans être exhaustif, un cas de force majeure comprend : les ruptures de stock, les retards de tiers, les machines défectueuses, la grève, le lock-out, l’incendie, le soulèvement, la guerre, l’épidémie, l’inondation, les pannes électriques et les décisions gouvernementales.

11.2 Dans l’hypothèse d’un cas de force majeure, l’exécution des obligations de la partie concernée est suspendue. Les deux parties s’efforceront de limiter les conséquences du cas de force majeure. Si l’une des parties n’est pas en mesure de reprendre l’exécution des obligations applicables dans les 30 (trente) jours suivant la notification d’un cas de force majeure, l’autre partie peut résilier le contrat immédiatement, sans indemnité.

Article 12 – Responsabilité

12.1 Sauf en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave, Grains de Vanille ne peut être tenue responsable des dommages immatériels, indirects ou consécutifs, en ce compris, mais sans s’y limiter, le manque à gagner ou la perte de chiffre d’affaires, l’interruption d’activité, la perte de revenus, la perte de clientèle ou toute autre forme de dommage.

12.2 Grains de Vanille ne peut être tenu responsable des dommages causés par des erreurs imputables au Client, des cas de force majeure ou des tiers, tels que le retard de livraison ou l’absence de livraison du fait du transporteur des produits.

12.3 La responsabilité totale de Grains de Vanille pour les dommages directs sera en tout état de cause limitée au montant (TVA comprise) qui a été payé par le Client pour le(s) produit(s) dans le cadre de la commande concernée.

12.4 Aucune disposition du présent article 12 ne limite ou exclut la responsabilité en cas de décès ou de dommages corporels résultant d’une négligence.

Article 13 – Cession

13.1 Le Client accepte par les présentes que Grains de Vanille puisse céder, transférer, sous-traiter ou traiter de toute autre manière ses droits et/ou obligations découlant des présentes conditions générales.

13.2 Le Client ne peut, sans l’accord écrit préalable de Grains de Vanille, céder, transférer, sous-traiter ou traiter de toute autre manière ses droits et/ou obligations découlant des présentes conditions générales.

Article 14 – Absence de renonciation

14.1 Il ne sera dérogé à aucune disposition d’un contrat en vertu des présentes conditions générales qu’avec le consentement écrit exprès de la partie non défaillante.

14.2 Le fait pour une partie de ne pas se prévaloir d’une stipulation des présentes conditions générales de vente ou d’une défaillance ou d’un manquement de l’autre partie à l’une quelconque de ses obligations contractuelles ou légales ne saurait être interprété comme une renonciation à se prévaloir de cette stipulation, de cette défaillance ou de ce manquement.

Article 15 – Autonomie des clauses

15.1 Si une disposition des présentes conditions générales est déclarée illégale, nulle ou inapplicable, en tout ou en partie, en vertu de toute loi applicable, alors cette disposition ou une partie de celle-ci sera considérée comme ne faisant pas partie des présentes conditions générales, et la légalité, la validité ou l’applicabilité du reste des présentes conditions générales n’en sera pas affectée. Le cas échéant, les parties négocieront de bonne foi afin de remplacer la disposition concernée par une disposition exécutoire, légale et valide qui soit aussi proche que possible de l’intention de la disposition originale.

Article 16 – Droit applicable et clause de compétence

16.1 Les présentes conditions générales sont régies par et interprétées conformément au droit belge.

16.2 Les tribunaux du Brabant Wallon ont compétence exclusive pour régler tout litige découlant ou se rapportant aux présentes conditions générales.